365nails Verzend- en kostenhandleiding: zo bespaart u op levering

Belangrijkste punten

• Standaard verzendkosten: Automatisch berekend bij het afrekenen (op basis van gewicht en bestemming).
• Facturatie logica: Standaard per kilogram in rekening gebracht. Het systeem converteert producthoeveelheid naar verzendgewicht met behulp van een eenvoudige regel.
• Bespaar meer: Voor grotere bestellingen zijn zee-/landvracht of economy-lijnen vaak goedkoper dan expres. Neem contact op met de verkoop voor op maat gemaakte offertes.
  
  

1) Standaard verzendkosten: automatisch berekend bij het afrekenen

• Nadat u artikelen aan uw winkelwagen hebt toegevoegd en uw verzendland/-regio hebt ingevoerd, worden beschikbare methoden en prijzen automatisch weergegeven.
• Verzendkosten variëren per:
  • Bestemmingsland/-regio en eventuele toeslagen voor afgelegen gebieden
  • Factureerbaar gewicht (zie 'Factureringsmethode' hieronder)
  • Serviceniveau (Economy/Standard/Express)
• Prijzen zijn deur-tot-deur verzendkosten en omvatten doorgaans geen douanerechten en invoerbelastingen (indien van toepassing).
  
  

Tip: Als u groothandels- of grote bestellingen plaatst, neem dan vóór het afrekenen contact op met ons verkoopteam voor bulkverzendopties die meestal kosteneffectiever zijn.

2) Verzendmethode: Gewichtsfacturering en de '30 artikelen ≈ 1 kg'-regel

• Omrekeningsregel: standaard,
  • 30 artikelen ≈ 1 kg
• Wat dit voor u betekent:
  • Voor 1–30 artikelen zijn de tarieven gebaseerd op een minimumtarief van 1 kg, dus de **verzendkosten voor 1 artikel zijn meestal hetzelfde als voor 30 artikelen**.
  • Vanaf het 31e artikel wordt het factureerbare gewicht 2 kg, enzovoort.
• Speciale landen/methoden: Sommige routes gebruiken een 0.5 kg minimum:
  • 1–15 artikelen kunnen worden gefactureerd als 0.5 kg
  • 16–30 artikelen als 1.0 kg
  • en zo verder
    
    

Dit verklaart waarom zeer kleine testbestellingen per eenheid duur aanvoelen: het minimumtarief wordt over minder artikelen verdeeld. Bestellen in de buurt van veelvouden van 30 (of 15 voor 0.5 kg routes) is voordeliger.

3) Hoe u goedkoper kunt verzenden: stem de methode af op de ordergrootte

A. Kleine/urgente bestellingen (monsters, spoedaanvulling)

• Aanbevolen: Internationale expres (DHL/UPS/etc.)
• Voordelen: Snelste (≈ 3–7 werkdagen); hoogste prijs; gefactureerd tegen 0,5–1.0 kg minimums.
• Tip: Streef naar de buurt van de minimumdrempel (bijv. 30+ artikelen) om de kostenefficiëntie te verbeteren.
  
  

B. Middelgrote bestellingen (tientallen tot een paar honderd artikelen)

• Aanbevolen: Grensoverschrijdende e-commerce speciale lijnen / economy express
• Voordelen: Goedkoper dan express; gemiddelde levertijd (≈ 7–15 werkdagen); geschikt voor routinematige aanvulling.
• Tip: Vraag ondersteuning of uw land routes heeft met betere regels voor volumetrisch/factureerbaar gewicht.
  
  

C. Grote/bulkbestellingen (duizenden artikelen/meerdere dozen)

• Aanbevolen: Zee-/land-/spoorvracht (met deur-tot-deur opties)
• Voordelen: Laagste kosten per eenheid; langere levertijd (≈ 15–45 dagen afhankelijk van route en douane).
• Geschikt voor: Stabiele voorraad wanneer de timing flexibel is.
• Actie: Neem contact op met verkoop voor een offerte op maat (op basis van volume, gewicht, postcode en Incoterms DDP/DDU).
  
  

Samenvatting: Hoe groter de bestelling, hoe meer u moet overstappen van Express naar Speciale Lijn naar Zee/Land om de kosten per eenheid te minimaliseren.

4) Praktische tips om verzendkosten te verlagen

• Haal de factureringsdrempels: Probeer dicht bij 30, 60, 90… artikelen te komen (of 15, 30, 45… voor 0.5 kg routes) om 'ongebruikt gewicht' te voorkomen.
• Combineer zendingen: Verzend meerdere SKUs samen om herhaalde minimumkosten te vermijden.
• Kies de juiste snelheid: Voor niet-dringende aanvulling zijn economy-lijnen of zee-/landroutes goedkoper per eenheid.
• Controleer postcode-toeslagen: Sommige gebieden hebben afgelegen toeslagen. Deel uw postcode met de verkoop voor nauwkeurige offertes.
• Vergelijk Incoterms:
  • DDU (rechten onbetaald): U betaalt mogelijk rechten/belastingen bij bestemming. Lagere voorafgaande vrachtkosten maar meer onzekerheid bij de douane.
  • DDP (rechten betaald): Wij regelen douane en belastingen; voorspelbaarder en vaak soepeler voor degenen die niet bekend zijn met importeren.
    
    

5) Transparantie over kosten en rechten

• Standaard inbegrepen: Internationaal vracht, brandstoftoeslagen, basisbehandeling.
• Niet inbegrepen: invoerrechten/belastingen (indien van toepassing), toeslagen voor afgelegen gebieden, kosten voor herlevering en andere bijkomende kosten.
• Voor een alles-inclusieve DDP-oplossing (inclusief rechten) van deur tot deur neem dan vooraf contact op met de verkoopafdeling met uw postcode en bedrijfsgegevens.
  
  

6) Hoe u lagere tarieven krijgt

• Neem contact op met Sales voor een offerte op maat:
  • Vermeld: bestemmingsland/-stad/postcode, aantal artikelen of streefgewicht, gewenst leveringsvenster, en of DDP nodig is of niet.
  • We vergelijken meerdere routes (Express/Special Line/Zee/Land) en adviseren de beste combinatie van kosten, snelheid en douanebetrouwbaarheid.
• Groothandel/langetermijnpartnerschappen:
  • Bij maandelijkse volumeafspraken bieden we staffelverzendtarieven en prioritaire capaciteit om uw kosten per eenheid verder te verlagen.
    
    

• E-mail: support@365nails.com
• WhatsApp: klik op het pictogram in de voettekst van onze website of neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger
  
  

7) Veelgestelde vragen

• V: Waarom zijn de verzendkosten voor 1 artikel hetzelfde als voor 30?
• A: Facturering op basis van minimumgewicht. 1–30 artikelen worden gefactureerd als 1 kg (of 1–15 als 0.5 kg op sommige routes). Bestellen rond de drempel is kosteneffectiever.
  
  
• V: Kan ik zeevervoer gebruiken om meer te besparen?
• A: Ja. Voor grotere bestellingen is zee-/land-/spoorvervoer doorgaans goedkoper. Deel uw postcode en volume voor prijs- en transittijdvergelijkingen.
  
  
• V: Wie betaalt de douanerechten?
• A: Standaard is DDU (ontvanger betaalt douanerechten/belastingen). We kunnen DDP (rechten betaald, deur-tot-deur) offerten als u de voorkeur geeft aan een turnkey-oplossing.
  
  
• V: Kunt u meerdere bestellingen combineren in één zending?
• A: Ja. Consolidatie vermindert herhaalde minimumkosten en administratiekosten.
  
  
• V: Zijn er toeslagen voor afgelegen gebieden?
• A: Sommige postcodes brengen toeslagen met zich mee. Deel uw postcode van tevoren; we verwerken dit in uw offerte.
  
  

8) Snelle rekenvoorbeelden

• Stel dat uw land een 1 kg minimum hanteert en “30 artikelen ≈ 1 kg”:
  • 1–30 artikelen: gefactureerd als 1 kg → de kosten per artikel dalen naarmate de hoeveelheid toeneemt
  • 31–60 artikelen: gefactureerd als 2 kg
  • 61–90 artikelen: gefactureerd als 3 kg
• Als uw route een 0.5 kg minimum gebruikt en “15 artikelen ≈ 0.5 kg”:
  • 1–15 artikelen: gefactureerd als 0.5 kg
  • 16–30 artikelen: gefactureerd als 1.0 kg
  • 31–50 artikelen: gefactureerd als 1.5 kg
• Het werkelijke gewicht/volume kan variëren per stijl en verpakking. De uiteindelijke kosten volgen het systeem of de bevestigde verkoopofferte.
  
  

9) Gids in één regel

• Klein/dringend: Express; verpak dicht bij de minimumdrempel.
• Routine aanvulling: Economy speciale lijnen voor de beste prijs-kwaliteitverhouding.
• Bulkvoorraad: Zee/land voor de laagste kosten per eenheid.
• Niet zeker? Stuur ons uw postcode en aantal—ontvang binnen 24 uur 2–3 geoptimaliseerde opties.